Datenschutzerklärung
(für lehmannsoftwaresolutions.de, shyftmate.de und alle Shyftmate-Produkte)
Lehmann Software Solutions – Stand: 29.12.2025
1) Verantwortlicher
Lehmann Software Solutions
Inhaber: Tim Lehmann
Lange Straße 10, 76437 Rastatt, Deutschland
E-Mail: info@lehmannsoftwaresolutions.de
Support (Shyftmate-Produkte): support@shyftmate.app
2) Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
unsere Website lehmannsoftwaresolutions.de (inkl. Unterseiten),
die Produkt-Website shyftmate.de,
die Android-Apps Shyftmate Lite, Shyftmate (Family/Pro) sowie Shyftmate Teams (inkl. künftigem Web-Admin-/Planerportal).
A) Websites (lehmannsoftwaresolutions.de & shyftmate.de)
3) Hosting und Server-Logfiles (IONOS)
Beim Aufruf unserer Websites verarbeitet der Hosting-Dienstleister IONOS technische Daten (z. B. aufgerufene Seite/Datei, Zeitpunkt, User-Agent, Referrer, anonymisierte IP-Adresse).
Server-Logfiles werden zeitlich begrenzt gespeichert.
Zweck:
Auslieferung der Website
Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
4) Cookies / Tracking / Web-Analyse
Aktuell setzen wir auf unseren Websites keine Tracking- oder Analyse-Tools ein, die Nutzer über Seiten hinweg profilieren.
Sollte dies zukünftig erfolgen, informieren wir vorab und holen – sofern erforderlich – eine Einwilligung ein.
5) Kontaktaufnahme (E-Mail)
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt).
Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Support
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikationsinteresse).
6) Externe Links
Unsere Websites enthalten Links zu externen Diensten (z. B. Google Play).
Für deren Inhalte und Datenschutzbestimmungen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
B) Apps (Shyftmate Lite / Shyftmate / Shyftmate Teams)
7) Datenkategorien (je nach App/Modul)
a) Inhaltsdaten (nutzerbezogen):
Schichten, Zeiten, Notizen, Events, ggf. Anhänge (z. B. Fotos/PDFs von Dienstplänen).
b) Technische Daten:
App-Version, Geräte-/Systeminformationen, Diagnosedaten bei Abstürzen.
c) Konto-/Workspace-Daten (Family/Teams):
E-Mail-Adresse, Anzeigename, Workspaces, Rollen, Einladungen.
8) Shyftmate Lite (aktiv, werbefinanziert)
8.1 Lokale Speicherung
Shyftmate Lite ist als Single-User-App konzipiert.
Planungsdaten werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
Zweck: Bereitstellung der Kernfunktion
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
8.2 Werbung (Google Mobile Ads / AdMob)
In Shyftmate Lite ist Werbung integriert.
Dabei können durch das Google Mobile Ads SDK (AdMob) insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Geräte-/Account-Identifier (z. B. Werbe-ID),
IP-Adresse,
Nutzungs- und Interaktionsdaten,
Diagnosedaten (z. B. zur Fehler- und Betrugsprävention).
Einwilligung / Consent:
Für Nutzer im EWR setzen wir ein Consent-Management über die Google User Messaging Platform (UMP) ein.
Einwilligungen können jederzeit angepasst oder widerrufen werden.
Werbe-ID:
Die Android-Werbe-ID ist nutzerkontrolliert und kann zurückgesetzt oder deaktiviert werden.
Zwecke:
App-Finanzierung (Werbeausspielung)
Messung und Betrugsprävention
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
soweit keine Einwilligung erforderlich ist: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8.3 Analyse / App-Statistiken (Firebase Analytics – optional)
Shyftmate Lite kann Firebase Analytics einsetzen, um anonyme Nutzungsstatistiken zu erfassen (z. B. App-Starts, genutzte Funktionen).
Die Analyse ist standardmäßig deaktiviert.
Eine Aktivierung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers.
Die Einwilligung kann jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden.
Zweck: Produktverbesserung und Stabilitätsanalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
9) Shyftmate (Family/Pro) – Login & Family-Workspace (geplant)
Für Shyftmate Family/Pro ist ein Login vorgesehen, um:
Daten geräteübergreifend zu synchronisieren,
Family-Workspaces sicher zu verwalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
10) Shyftmate Teams – Organisationen & Planerportal (geplant)
Shyftmate Teams ist als mandantenfähige Lösung für Organisationen vorgesehen.
B2B-Hinweis:
Je nach Vertragsmodell kann das Kundenunternehmen Verantwortlicher sein; wir handeln dann als Auftragsverarbeiter (AVV).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
11) Push-Benachrichtigungen
Für Push-Nachrichten nutzen wir Plattformdienste (z. B. Firebase Cloud Messaging).
Dabei wird ein Push-Token verarbeitet.
Zweck: Benachrichtigungen bei Planänderungen/Events
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
12) Backend / Cloud (Firebase – geplant)
Für Family/Teams ist Firebase als Backend vorgesehen (z. B. Authentifizierung, Datenhaltung, Storage).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Firebase stellt eigene Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen bereit.
C) Empfänger, Drittlandtransfer, Sicherheit
13) Empfänger
Hosting: IONOS
Werbung: Google / AdMob
Analyse & Backend (optional/geplant): Google / Firebase
Daten werden nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.
14) Drittlandübermittlung
Eine Verarbeitung außerhalb des EWR (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.
Es werden geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt.
15) Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Rechtekonzepte).
D) Deine Rechte
16) Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Kontakt: info@lehmannsoftwaresolutions.de oder support@shyftmate.app
17) Beschwerderecht
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, z. B.
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI).
E) Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich Technik, Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.